ร่ายเรียงความสำเร็จใหญ่ๆ ที่ได้เกิดขึ้นจนกระทั่งตอนนี้ ให้ความสำคัญกับความสำเร็จที่สำคัญและข้อมูลที่จำเป็น พูดคุยกับผู้จัดการของคุณในแง่ของผลงาน ไม่ใช่กิจกรรมระหว่างดำเนินงาน [5] ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงไม่เขียนอะไรประมาณว่า "หัวหน้าฝ่ายผลิต แฟรงค์และซาแมนธาได้ทำงานอย่างดีเยี่ยม แฟรงค์มาทำงานแต่เช้าส่วนซาแมนธาก็กลับบ้านดึกเพื่อที่จะสร้างความมั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ของเราผลิตได้ทันเวลา" พยายามเน้นถึงข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น เช่น: "เราทำงานเร็วกว่าแผนที่วางไว้ 20% เพราะหัวหน้าฝ่ายผลิต (แฟรงค์และซาแมนธา) ได้ขยายเวลาการผลิตเพิ่มสองชั่วโมงต่อวัน" 4 จัดระเบียบรายละเอียด. นี่คือส่วนที่คุณจะสามารถปรับรูปแบบของรายงานให้เข้ากับรสนิยมของผู้จัดการของตัวเอง หากคุณรู้ว่าผู้จัดการชอบแบบไหน คุณอาจจะเขียนโดยใช้รูปแบบตามนั้น หากคุณไม่แน่ใจก็ให้ความสำคัญกับการร่างข้อสรุปสั้นๆ ที่ตรงไปตรงมาโดยใช้รูปแบบที่คุณถนัดอยู่แล้ว [6] หากผู้จัดการของคุณชอบเห็นภาพรวม คุณอาจจะเขียนโดยมีหัวข้อที่ชื่อว่า "ความสำเร็จ" และอีกส่วนคือ "ความท้าทาย" และส่วนสุดท้าย "วิธีการแก้ปัญหา" สำหรับผู้จัดการที่ชอบรายงานแบบเรียงลำดับเวลา เขียนโดยมีหัวข้อที่ชื่อว่า "ความคืบหน้าประจำสัปดาห์นี้" จากนั้นก็ตามมาด้วย "ขั้นตอนต่อไป" 5 เขียนเรียงเป็นหัวข้อไล่ลงมา.
บริษัทของคุณอาจจะขอให้คุณส่งรายงานสรุปความคืบหน้าตามระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจง เช่น ทุกสัปดาห์หรือทุกๆ สองสัปดาห์ การรายงานความคืบหน้าอย่างน้อยเดือนละครั้งนับเป็นความคิดที่ไม่เลวเพื่อที่ผู้จัดการของคุณจะได้ติดตามความคืบหน้าได้ ลองถามทางนั้นดูหากคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องส่งรายงานสรุปความคืบหน้าเมื่อไหร่ [10] หากผู้จัดการของคุณขอรายงานถี่น้อยกว่านี้ก็ทำตามที่เขาบอกเลย เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้ มีการเข้าถึงหน้านี้ 41, 257 ครั้ง บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
การเขียนรายงานสรุปความคืบหน้าอาจดูเหมือนเป็นงานที่จำเจ แต่การเขียนเป็นนั้นเป็นโอกาสที่ดีที่คุณจะได้สื่อสารกับฝ่ายบริหาร ไม่ว่าคุณจะรับผิดชอบโครงการอะไรอยู่ คุณต้องให้ความสำคัญกับการให้รายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอธิบายถึงงบประมาณและระยะเวลาดำเนินงานของโครงการนั้นๆ ใส่ข้อมูลส่วนที่สำคัญที่สุดไว้ตรงส่วนสรุปที่จุดเริ่มต้นของรายงาน จากนั้นก็เริ่มพูดถึงรายละเอียดของโครงการในแง่ของความสำเร็จและความท้าท้ายที่ประสบ พยายามเขียนสั้นๆ แต่ให้รายละเอียดครบถ้วนแล้วคุณก็จะได้รับการชื่นชมจากฝ่ายบริหารเอง 1 ให้ความสำคัญกับงบประมาณและระยะเวลาดำเนินการ. ไม่ว่าคุณจะทำโครงการเรื่องใดอยู่ ผู้บริหารก็คงจะอยากรู้ว่าในแง่ของงบประมาณและระยะเวลาดำเนินงานเป็นอย่างไรบ้างอยู่ดี เริ่มต้นร่างรายงานด้วยการรวบรวมข้อมูลว่าโครงการดำเนินไปอย่างไรในแง่ของการเงิน จากนั้นก็จดโน้ตสรุปว่าโครงการของคุณยังอยู่ในแผนงานที่วางไว้หรือไม่ [1] 2 อธิบายถึงปัญหาอย่างตรงไปตรงมา. หากคุณพบว่าเกิดปัญหาขึ้นกับงบประมาณและแผนงานของโครงการ อย่าปกปิดเรื่องเหล่านี้ไว้เพราะยิ่งจะทำให้ปัญหาบานปลายเลยเถิดกันใหญ่ในภายหลัง คุณควรจะพิจารณาถึงปัญหาเหล่านี้ในขณะที่พิจารณาถึงสิ่งที่ดำเนินไปได้ด้วยดีไปพร้อมๆ กัน [2] ตัวอย่างเช่น หากโครงการที่คุณต้องทำคือผลิตและจัดส่งเสื้อยืดหนึ่งพันตัวโดยมีงบประมาณหนึ่งพันดอลลาร์ คุณอาจจะเกิดความกังวลเมื่อคุณพบว่าคุณผลิตไปแค่สามร้อยตัวแต่ดันใช้งบไปถึงห้าร้อยดอลลาร์แล้ว คุณอาจจะสังเกตได้ว่าจริงๆ แล้วคุณทำงานเร็วกว่าแผนที่คาดไว้สองวัน จดโน้ตเรื่องนี้ด้วยเช่นกัน 3 ระดมสมองหาวิธีการแก้ปัญหา.
e- Mes: ระบบติดตามการดำเนินงานตามนโยบาย โครงการและกิจกรรม สพฐ. สำนักติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ Powered By e-Me Team